今天的書是本溝通方面的書,書名就是標題《如何實現有效社交》,作者是一個溝通專家,書中的溝通方式大都是屬於商業溝通場景:演講、PPT、會議、產品發佈、媒體採訪等等。
剛剛看了一下本月已發送的文章,好象只發了五本書的閱讀筆記,距離年度目標在微信分享100本的還差20多本,要在最後的兩個月加速一下。
2016年5-8月份的30本讀書筆記
2016年1-4月的32本讀書筆記
正文
只整理了一部分自己有興趣的內容,其他的內容直接忽略了。
在溝通前,通過WIIFM表格來提前準備
在跟一個人開口說話之前,必須做些簡單的準備,弄清楚對方在想什麼,關心的話題,就能讓你的溝通效果提高不少,問自己幾個問題:
在每次談話之前,我們先要弄清楚自己的目標,當時的具體情況,以及想要達成的結果。 要想讓別人幫助我們達成目標,就要先盡可能多地瞭解對方,包括國籍、個人需求、性別、興趣愛好、性格、家庭背景、教育背景、年齡(是否有代溝)……這樣我們才容易找到共同話題,與對方建立聯結,對方也會感覺到自己受到了重視和尊重。
個人經驗是假如你知道對方的微信、微博、豆瓣、知乎之類的帳戶,只要快速翻閱一下,就能發現很多對方的具體情況,在溝通時提到的細節越多,比如姓名、是否成家有孩子、個人愛好、公司、電影、書籍和相關的事情等等,你就越能讓對方感覺你是他們中的一員。
可以通過WIIFM(What's In It For Me 這關我什麼事)表格來找出問題所在:
多想想溝通的障礙在哪,我能提供給對方什麼幫助或好處。
我會分析對方的工作狀態
他們究竟關心哪些問題
他們眼前面臨著哪些機遇等等
這樣我就可以:
(1)更清楚自己需要瞭解哪些情況,如何選擇自己的提問方式;
(2)明確自己應該在談話中通過哪些關鍵資訊來推動對方採取行動。我還需要琢磨一下我的建議究竟對他們多大意義,能夠在多大程度上幫助他們實現自己的目標。
——帕特利西亞• 韋斯特(Patreicia West) 諮詢師
根據大腦的記憶特點來組織語言
清晰表達的原則:
1、開門見山:談話開始的最初三十秒決定一切,所以你需要一下子就抓住對方的注意力。 越是重要的資訊,越要放在最前面。
2、內容跟對方密切相關
3、大多數人只會對第一句和最後一句印象最深,所以在談話的開始和結尾要多下功夫。
4、重複:對於重要的事情最好多重
數學補習邊個好複幾次。3是一個神奇的數字,把事情分為三點,會容易記住。
5、在溝通中盡可能用圖畫的方式來傳遞資訊,會讓對方記得更深刻。我自己很喜歡用思維導圖來傳達資訊,不管是手機、筆記本電腦還是一張紙都可以很容易清晰的傳達出我的方法。
一般手機和筆記本上都有常用的思維導圖軟體,而且包中也會攜帶三種顏色的彩色和幾張空白A4紙,
6、在會議中一定要避免“是”或“否”之類的提問,儘量提出一些能夠引起公開討論的問題。千萬不要問“這樣行得通嗎?”而是要問:“這樣會對我們的專案產生哪些影響?” 。
我以前寫過一篇人脈日記的文章,作者在書中也有類似的建議。
99%的說服都不是用嘴巴完成的
你所傳遞的資訊要有鮮明的記憶點,才能映入對方的腦海。
“他們喜歡你嗎?”這個問題看起來像是高中生提出的, 但事實上,它卻是有效溝通的關鍵。
要想增強自己的說服力,你首先必須要學會通過其他人的角度來反觀自己
交談的時候,一定要簡單易懂,少說專業的術語。
把心思集中到你正在交談的對象身上,不要分心。
千萬不要靠得太近;不停地根據談話對象提供的答案來提問;一定要保持目光接觸。
要想真正打動談話對象,最好的
脂肪肝治療方式就是將你所講的事情跟你的個人經歷結合起來。只有這樣做,才能真正激勵對方採取行動
解決衝突的關鍵技巧
在交談的過程中,如果你與對方發生了衝突,除了保持冷靜,有哪些技巧可以幫助我們控制和消除衝突呢?
• 限制可能引發衝突的話題;
• 讓你的對手同意你們的目標是一致的,只是解決辦法存在爭議而已;
• 為對方提供一些選擇,這樣他們就會感覺自己也為解決問題貢獻了一份力量;
• 認同對方的感受,同意他所提出的問題的確有必要討論;
• 表現出你的尊重,以及你對對方觀點的理解;
• 重述對方的觀點,觀察對方是仍舊堅持己見
補習導師,還是主動讓步。
在溝通時出現在意外是非常正常的情況,首先要保持冷靜。記住,無論遇到什麼情況,都要保持絕對的冷靜,千萬不要讓大家感覺你在發怒。以前提到一本“暫停” 《暫停:有些事只有停下來,才能想得更清楚》,那裏的策略比較實用。